Stap 1 is de analyse van de aard en oorzaken van bureaucratische overlast. Die analyse en de theorie eronder staan uitgebreid in mijn boek "Bureaucratische overlast" (komt uit in het najaar van 2025). Het begint bij de beschrijving van de betrokken regelingen, doelgroepen, bureaucratie en eigenaren (bestuurders) van die bureaucratie. Daarna komen de effecten van onderdelen van de regeling voor de doelgroepen aan de beurt.

Stap 2 is een analyse van de bureaucratie. De ene bureaucratie is de andere niet en de effecten en succeskansen voor een aanpak hangen sterk af van het type bureaucratie. Het boek hierover komt in 2026 uit, maar de workshops maken al gebruik van deze kennis.

Stap 3 is het ontwerpen van een kansrijke strategie. Hoe houden we daarbij rekening met valkuilen en met de macht en onmacht van doelgroepen over bureaucratie?

De routekaart die in de workshops wordt gebruikt, maakt gebruik van de nieuwe theorie en methoden voor analyse.